【领导梯队】全面打造领导力驱动型公司

大多数现有的领导力模型促使领导者产生诸侯割据的想法,让他们各自为政,排斥异己,甚至部门内部也缺乏团队合作。各自为政的心态妨碍了团队合作,使领导者更关注细枝末节,疲于应对短期利害关系,忽视了长远目标。


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  • 2022.10.21:完成初稿

读后感

长远的目标很重要,协作很重要,超越自我最重要。

读书笔记

领导梯队模型”将从员工成长为首席执行官的管理历程划分为六个领导力发展阶段,每一阶段都要掌握特定的领导技能、时间管理能力和工作理念。

  • 第一阶段:从管理自我到管理他人,重点是从自己做事转变为带队伍做事这个工作理念的转变;
  • 第二阶段:从管理他人到管理经理人员,关键的领导技能是教练选拔人才担任一线经理;
  • 第三阶段:从管理经理人员到管理职能部门,需要学会新的沟通技巧以跨越两个层级与员工进行沟通;
  • 第四阶段:从管理职能部门到事业部总经理,重点是转变思考方式,从赢利和长远发展的角度评估计划和方案;
  • 第五阶段:从事业部总经理到集团高管,必须擅长评估资金调拨和人员配置的战略规划;
  • 第六阶段:从集团高管到首席执行官,必须具备重视外部关系的视角。

大多数现有的领导力模型促使领导者产生诸侯割据的想法,让他们各自为政,排斥异己,甚至部门内部也缺乏团队合作。各自为政的心态妨碍了团队合作,使领导者更关注细枝末节,疲于应对短期利害关系,忽视了长远目标。

每个阶段都要求领导者习得一种新的管理和领导方法,同时抛弃原有的方法。这主要表现在以下三个方面:

  • 领导技能——胜任新职务所需要的新能力。
  • 时间管理——新的时间分配结构,决定如何工作。
  • 工作理念——信念和价值观非常重要,让工作聚焦。

第一阶段:从管理自我到管理他人

  • 在领导力发展的第一阶段,应该学习的技能包括工作计划、知人善任、分配工作、激励员工、教练辅导和绩效评估。一线经理需要学会如何管理他们的时间,使得他们不仅能够完成自己的工作,同时还能够帮助其他人完成工作。一线经理不能把所有的时间都用来“救火”、捕捉机会或者只顾自己,他们必须从自己做事转变为带队伍做事。
  • 实际上,在这个阶段,最大的挑战来自于工作理念的转变。具体而言,他们必须学会如何管理而不是仅仅担任这个职务而已。他们必须坚信,把时间用于帮助他人、制定计划、教练辅导和类似的工作,是他们的职责,而且他们必须把通过他人完成任务作为自己取得成功的关键。

第二阶段:从管理他人到管理经理人员

  • 与第一阶段工作最大的不同是,第二阶段是纯粹的管理工作。在第一阶段,经理人员仍然要承担一部分个人贡献。但在第二阶段,他们不再需要直接做出个人贡献。他们必须掌握的关键技能包括选拔人才担任一线经理,分配管理工作,评估下属经理以及教练辅导。同时,他们必须学会超越部门利益考虑全局性战略问题,并积极地给予支持。
  • 在第二阶段,经理人员如果只重视个人贡献和部门工作,而忽视对其他部门和公司整体的贡献,那么他们的角色转变将非常困难。
  • 部门总监必须能够识别一线经理中普遍存在的阻碍管理工作的错误观念。他们必须清楚,一位软件项目经理如果更愿意设计软件而不是管理他人,就不能提升他担任项目经理。他如果不能从管理和领导他人的工作中获得满足感,无论他在软件设计工作方面多么出色,作为项目经理他只会失职。实际上,部门总监面对的一个严峻挑战,是把那些不能胜任管理工作的一线经理重新送回原有的岗位。

第三阶段:从管理经理人员到管理职能部门

  • 事业部副总经理需要向事业部总经理汇报工作,因此,他们必须有全局意识,能够兼顾多个部门的需求和利益。他们需要具备两项新的技能:一方面是与其他部门团结协作,另一方面是基于工作的需要与其他部门争夺资源。与此同时,他们还必须擅长制定战略,不仅为自己的部门,而且统筹整个业务部门的战略规划。他们需要经常参加业务工作会议,与其他部门主管并肩作战。这些工作都需要占用他们的时间,因此,他们必须学会适当授权给下属经理。

第四阶段:从管理职能部门到事业部总经理

  • 这个领导力阶段通常带给管理者最大的满足感,同时也最具挑战性,这项工作对公司至关重要。事业部总经理通常获得很大的授权,具有领导天赋的领导者常常感到如鱼得水。他们清楚地知道自己的管理工作与市场结果之间的关系。同时,这也是一个职业的巨大跨越,主要体现在领导技能、时间管理和工作理念的不同。它不是一个简单的战略性、跨部门思考的问题(尽管继续提升这些在前一个岗位中培养的技能非常重要)。现在,他们全权负责一个业务单元,而不是只需理解并和其他职能主管一起工作就行了。从事业部副总经理到事业部总经理的变化在于,事业部总经理不是从部门的角度评估计划和建议方案,而是从赢利和长远发展的角度进行评估。为了获得成功,事业部总经理必须改变他们先前的思考方式。
  • 在新的岗位上,可能有更多新的、不熟悉的工作等着他。对于那些只在一个部门工作过的人来说,事业部总经理岗位意味着以前从未接触过的新领域,因为突然之间他们将面对许多不熟悉的工作,承担前所未有的责任。他们不仅要学会管理不同的部门,而且需要熟练地与各方面的人员协同工作,敏锐地意识到各部门的利益点,并清楚、有效地与各方面人员沟通。更具挑战性的是,如何兼顾长远目标与近期目标,取得恰当的平衡。事业部总经理必须完成季度利润、市场目标、产品计划和人员管理目标,同时兼顾未来3~5年目标的实现。这种平衡持续困扰、考验着事业部总经理,要求他们投入更多时间思考,并成为善于思考的领导者。他们不需要每天去做具体的工作,而应该把更多的时间用于分析和反思。

第五阶段:从事业部总经理到集团高管

  • 这个阶段要求领导者在四项关键技能方面进一步提升。
  • 第一项技能是,集团高管必须擅长评估资金调拨和人员配置的战略规划。这是一项复杂的商业技能,包括学会正确的提问,有效地分析数据,以及从公司的角度去理解哪些战略规划最有可能成功,最应该得到支持。
  • 第二项技能是培养事业部总经理。他需要清楚哪些事业部副总经理的能力最适合担任事业部总经理,并提升自己的教练辅导能力。
  • 第三项技能是评估业务的投资组合策略。这与事业部的战略有很大不同。他第一次需要问以下几个问题:我们有合适的业务群吗?为确保当前和未来的赢利,需要增加什么业务?削减哪项业务?调整哪项业务?
  • 第四项技能是集团高管必须精于评估自己的核心能力,采取冷静客观的态度,评估手中的资源,基于分析和经验做出判断,而不是盲目乐观。

第六阶段:从集团高管到首席执行官

  • 领导力发展的第六阶段,其转变更多地集中在经营理念而不是管理技能方面。首席执行官必须确认自己的角色和职责。作为一位组织的最高领导,他必须是一位有着远大抱负的思想者,同时善于建立公司的运行机制,推动公司实现每个季度的业绩目标,并确保公司长期战略目标的实现。权衡取舍是首席执行官日常的功课,他们必须学会适应和掌握这门艺术。此外,敏锐地觉察并熟练地处理外部利益相关者关系、重大的外部变化以及积极主动地加以应对,变得越来越重要。首席执行官必须具备重视外部关系的视角。

单从人才管理的角度来看,领导梯队模型最大的贡献在于公司不需要从外部引进人才来支持公司的发展。公司完全可以从员工开始各级领导人才的选拔和培养,建立起自己“人才辈出”的领导梯队。

从管理自己到管理他人

转型可以概括为以下三个方面:

  • 界定和布置工作,包括与上司、员工沟通,需要他们做什么,以及工作计划、组织结构、人员选拔和工作授权。
  • 通过监督、指导、反馈、获取资源、解决问题和交流沟通,提高下属的胜任能力,从而高效开展工作。
  • 建立与下属、上司和相关部门坦率交流与相互信任的合作关系。

领导力在第一个管理层级出现问题的明确信号是员工感到压力很大。当员工感到不知所措、抱怨上级没有足够的支持时,这表明经理缺乏这个岗位所需的关键技能。以下是一些显著的迹象:

  • 把下属提出的问题看成是障碍。
  • 补救下属的工作失误,而不是教会他们如何正确去做。
  • 拒绝与下属分享成功,对他们的问题和失败避而远之。

要帮助员工就要关注他们,看他们在做什么,如何做的,这需要投入大量的时间和精力。经理既需要定期与员工沟通,也需要密切关注工作流程的执行情况。他们要询问是什么阻碍了工作完成,什么促进了工作完成。监督是一项主动而非被动的工作,仅仅动笔记录是不够的,当结果与期望一致时,就应当给予员工适时的鼓励,比如,在员工肩头轻轻一拍表示肯定,同时给予积极的反馈意见;当结果令人失望时,应通过监督获得的信息进行计划调整、方法调整、加强培训,以及要求增加更多资源支持等措施,让工作回到良性发展的轨道。

也许最简单的技能是许多新经理在作为个人贡献者时从未重视的一项技能——亲和力。亲和力不是指让办公室大门敞开,被动回应员工提出的问题,而是一种积极的态度,从言语到行动,都显示他是一位平易近人的领导,让员工喜欢与之亲近,并随时可以找到他。这与其说是一种技能,不如说是一种价值观和工作方法。只有当经理确信亲和力是领导力的一个必要因素时,他们才会在行动和感情上做到平易近人

  • 方法一,准备:让初任经理清楚地知道新岗位的要求,包括领导技能、时间管理能力和工作理念,并为他们实现转型提供必要的培训。
  • 方法二,监督:确认初任经理在转型中是否遇到了困难,困难是什么。

从管理他人到管理经理人员

部门总监该做什么,以下四种领导技能至关重要:

  • 选拔和培养有能力的一线经理。
  • 让一线经理对管理工作负责。
  • 在各部门配置各种资源。
  • 有效协调自己的直接下属部门和其他相关部门的工作。

学会正确的提问是部门总监一个非常微妙的技巧

要认识到“不明确地带”给这个层级管理者带来的难度。部门总监通常不参与公司战略和发展方向,也不应该亲自做技术性工作或指导一线员工的工作。所以,他们既没有领导这个公司,也没有触及产品。他们非此非彼,导致他们忽视了自己真正的角色——将高层战略传达给基层员工,将基层员工的执行能力反馈给战略制定者。如果他没有和上司进行足够的沟通以了解公司战略、发展方向、公司要务和问题,他就无法用这些指导下属的工作,只能凭借自己已经知道或者理解的东西和他们沟通。这样,他们通常就被称为“混凝土层”。

从管理经理人员到管理职能部门

最优秀的事业部副总经理是那些具有战略思维,并在具体管理时胸怀全局的人。要同时具备这两个条件,需要一定程度的领导力成熟度,这不是大部分职能部门主管天生就具备的

长期思维(3~5年)事业部总经理必须制定出长期战略,而副总经理要制定出与长期战略相吻合的计划。对于那些习惯于以年为单位思考工作的经理来说,将职能战略的时间框架与事业部战略的时间框架相匹配是项陌生的任务。成熟度的概念在这里再次凸显其有用性。

觉察最新发展动态 这对职能部门主管是一个挑战。职能部门主管要积极掌握技术方面、经营方面和专业方面的最新进展,这一点非常必要,会直接影响到他们部门对企业竞争优势的贡献能力。在目前的环境下,达不到最先进的水平将会落伍于时代。在网络社会,新技术信息很容易就能被他人获取,同时人们可以通过互联网寻找争取新机会。职能部门主管需要利用网络和其他工具了解那些能让他们的部门保持或达到优势地位的新进展。戴尔、丰田等公司就是通过瞄准最新发展水平的职能战略来取得竞争优势的。客户根据他们的规格需求来定制电脑或汽车,并且很快就能收到货物。需求流动技术已为这些公司带来竞争优势,同时,掌握新流程和新技术的职能部门主管也能帮助他们的公司获取相似的优势。

全面了解商业模式的细节、长期的战略方向和目标 这看起来似乎显而易见,而且易于实现,事实却并非如此。新的职能部门主管通常只是片面地了解甚至误解这项工作,有时是因为他们在各自的业务领域工作太久而缺少与外界沟通。成熟的领导者能够意识到他们必须把握整体而不是那个让他们觉得惬意的细节。如果职能部门主管能回答以下问题,就证明他对商业模式和长期战略的理解很深入。

  • 该业务要实现的目标是什么?
  • 在市场中想要如何给自己定位?
  • 战略在最近是否发生改变或是否将要发生改变?
  • 我的部门是否能为公司的竞争优势做出贡献?
  • 每个职能部门必须为该战略贡献什么?
  • 我的部门做出的努力如何影响该战略?
  • 我的部门如何影响其他部门所做出的贡献?
  • 在该业务领域,如何实现赢利?

将职能部门的所有方面纳入战略思考 在此,职能部门主管要转变他们之前的时间管理方式。过去,他们可能只花很少时间来了解那些他们不负责的职能领域。但现在,了解其他职能领域是必需的,并且他们要花很多时间。不管一位职能部门主管的直接下属多有能力,他都要负责将所有的零星意见整合成切实可行的战略。如果没有足够的知识,他无法有效地做到这一点。

在支持业务战略、赢利和竞争优势(而不仅仅是支持职能领域的成功)的职能领域进行权衡的能力 这要求职能部门主管识别不同职能部门之间的联系。有时这些复杂的联系必须通过持续的对话才能发现。因此,职能部门主管需要花时间与他们的直接下属交谈,了解他们的每个团队如何与其他团队很好地合作。职能部门主管还要了解战略和系统思维,这样才能将他们正在负责的事情与更大的业务问题和目标联系起来。

要识别在这一阶段出现问题的经理,请看以下三个方面的症状。

  1. 无法从项目运作导向转变到战略导向。
    1. 缺乏经营业务的整体思维。
    2. 缺乏长期考虑(更多关注短期)。
    3. 缺乏将职能活动与业务目标相联系的职能战略。
    4. 忽视公司的职能部门标准、需求、政策和规划。
  2. 不能重视和应对不熟悉或兴趣不大的工作。
    1. 花很少时间抑或不花时间与不熟悉部门的人员交流或处理相关问题,把大量时间花在熟悉领域的人员和事情上。
    2. 在薪资、奖金和预算方面表现出对熟悉部门的偏爱。
    3. 其职能部门内的人员流失率高于正常比率(虽然这也可能归咎于必要的人员清理)。(3)作为领导者的表现不成熟。
    4. 不是很愿意承担领导者的职责,更乐于扮演事必躬亲的管理者和执行者。
    5. 不相信他人,尤其不相信不熟悉的职能部门的下属。
    6. 不能授权,必须掌控所有事情。
    7. 倾听和表达方面的沟通能力很差,除了与亲信下属打交道外,不与他人接触。
    8. 授权过多,缺乏有效的控制系统(或者相反)。

从管理职能部门到事业部总经理

第一个要求是转变思维方式。这看似容易,其实很难。虽然所有的领导力转型都需要转变思维,但这一次是里程碑式的转变。从范围广度、权衡利弊到时间分配、内部决策、外部决策等方面都与以前有质的不同。事业部副总经理关注的是能够做什么?能否得到订单?能否设计和优化薪酬方案?能否按时交付产品?但是,事业部总经理必须关注完全不同的一系列问题:如何实现业务增长?如何提高赢利能力?如何增强竞争优势?

事业部总经理上任后,最重要的变化是什么,大家都拭目以待。几乎人人都有疑问:

  • 他会获得成功吗?
  • 他将改变战略吗?
  • 他能争取到我们所需要的资源吗?
  • 他将维持团队的现状吗?
  • 既然已大权在握,他是否会有所改变?
  • 他会偏袒他曾经工作过的部门吗?
  • 他将过度集权还是过分放权?
  • 他将受到公司的关注吗?

自我提升的方法:自学、历练、反省

一个事业部总经理经常犯的严重错误是,没有认识到创建一个业务导向的团队是他的主要工作之一。我们注意到,许多事业部总经理很支持培训,但是我们很少看到他们与直接下属一对一地进行教练辅导。他们把直接下属看成是业务专家,而不是竞争优势的来源。因为他们并不真正懂得各部门的业务,他们竭力回避对部门经理进行教练辅导。帮助每一位事业部副总经理理解事业部战略及其与部门工作的关系,对于事业部总经理至关重要,是业务持续成功的基础。此外,每一位事业部副总经理都应该有全局思维,而不是只考虑某个部门。事业部总经理能够也必须教练辅导直接下属,确保他们理解和接受事业部战略,并把各部门工作与事业部战略紧密相连。放任事业部副总经理各自为政或者不能达标,是一个严重的错误。

从事业部总经理到集团高管

集团高管必须学会超越财务结果来评价事业部总经理。可以想见,除了财务指标,找出别的衡量标准是一件困难的事情。但是正如我们在前面讨论过的一样,事业部总经理之所以取得成功,在很大程度上是因为他们学会了整合各部门的需求和问题。当集团高管要求事业部总经理从更广泛、多角度的视角考虑问题时,事业部总经理会如何反应?他是否能把包括顾客和供应商在内的各方面因素统筹兼顾?当他为了实现一个雄心勃勃的目标而必须协同多个部门工作时,他是否感到手足无措?当他们在这些问题中遇到麻烦时,要注意他们的表现,辨识他们的才能,这些辨识能力是集团高管必须重点掌握的。要让下属明白,各方面工作都很重要,他们不仅仅对财务指标负责。

从集团高管到首席执行官

  • 挑战一:善于平衡短期和长期利益,实现可持续发展
  • 挑战二:设定公司发展的方向
  • 挑战三:培育公司的软实力
    • 选拔合适的人并持续不断地提升他们的能力,也是首席执行官的重要职责。其他人可能只是完成人员选拔和培养的技术层面的工作,首席执行官则必须发起、保持和管理全部流程。他必须不断地问自己这些问题:
      • 我们在选拔优秀人才方面做得有多好?
      • 我们在给予正确意见反馈时有多么坦率?
      • 我们在及时消除人岗错配的问题方面,愿望有多么强烈?
      • 我们在保留业绩出色人员、快速提升他们、正确奖励他们和给予前所未有的机会考验他们方面,有多么重视和擅长?
  • 挑战四:执行到位
  • 挑战五:管理全球化背景下的公司

目标一,涵盖一整套绩效要求的标准。

对领导者来说,想要专注于销售、赢利、生产或其他任何单一的任务,已经不再可能。企业各个层级的领导者都需要成为多面手。传统意义上片面单一的绩效,即使包括制造良好的产品或者创造销售记录,也是远远不够的。更多类型和更大范围的业绩应当成为所有领导者的目标,它们必须围绕以下这些绩效内容:

  • 运营绩效(总收入、成本、利润)。
  • 客户绩效(赢得和维持客户、加强客户联系并且使客户满意)。
  • 领导绩效(确定方向、加强沟通、培训员工、建立标准)。
  • 管理绩效(控制力、质量、及时性)。
  • 关系拓展(工作联系、团队关系、内外关系、企业和政府关系)。◆社会责任(工作有益于社区、政府和环境)。
  • 个人专业能力(仅仅与你应该做的工作相关的部分)。

下面是三个层级的领导者如何有效应用战略工具开发全面的绩效标准:

  • 集团高管 确立一个愿景,并以此制定企业的长期战略框架,构建战略的附属条件,分配资源以支持长期和短期的绩效。
  • 事业部总经理 在业务部门的战略框架内设计长期业务战略,这一战略需要得到上级的批准,构建战略的附属条件。
  • 事业部副总经理 了解和支持企业战略和业务战略,如有必要,修改职能计划来支持战略的变化。

领导者在六个领导力发展阶段都需要发展的三个方面:

  • skill(requirement)——领导技能,本书着重强调的是领导力的发展,所以skill特指领导技能。
  • time application——时间管理,即时间的应用和配置。
  • work values——工作理念,直译为“工作价值观”,按照通常的说法其实就是工作理念。

从员工到首席执行官六个领导力发展阶段的称谓:

  • managing self——管理自我,即“个人贡献者”。
  • managing others——管理他人,即“一线经理”。
  • managing managers——管理经理人员,即“部门总监”。
  • functional manager——管理职能部门,通常是“事业部副总经理”,在特定地方也翻译为“职能主管”。
  • business manager——管理事业部,即“事业部总经理”。
  • group manager——管理业务群组,即“集团高管”。
  • enterprise manager——管理全集团,即“首席执行官”。